• Gérer de façon proactive les agendas, les courriels et les priorités des gestionnaires afin de soutenir une prise de décision efficace.
• Planifier et coordonner les rencontres, comités et réunions, en assurant la logistique, la préparation de l’ordre du jour et la documentation.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les comptes de dépenses, remboursements et paiements avec précision.
• Assurer un suivi administratif rigoureux lors des processus de recrutement, en collaboration avec les partenaires RH.
• Proposer des améliorations aux processus administratifs et contribuer à l’efficacité de l’équipe.
• Gérer un volume important de factures et s’assurer de leur approbation conforme et rapide.
• Faire preuve de maturité et d’autonomie dans l’organisation du travail, la gestion du temps et le traitement d’informations sensibles.

• Diplôme professionnel ou collégial complété ou équivalence académique, et minimum trois années d’expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration.
• Expérience auprès de membres de la haute direction.
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et de l’initiative.
• Excellente rigueur professionnelle et respect de la confidentialité.

Compétences

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