Job Description

About Good Protein

Good Protein is one of Canada’s fastest-growing plant-based nutrition brands. Since 2019, we’ve sold over 50 million shakes and earned the trust of more than 400,000 customers. Our products are now available in over 2,000 stores across the country, including major national banners. As we continue to scale both online and in retail, our mission is to make clean, great-tasting plant-based shakes a daily staple for people everywhere. We’re building a household name in Canada—and soon, around the world.

About the Role

We’re looking for a proactive, people-driven People & Culture Manager to lead our HR operations and help shape a thriving team culture. This is a hands-on, high-impact role supporting the entire employee lifecycle; from recruitment and onboarding to internal communications and team experience. You’ll work closely with leadership to ensure our people, values, and day-to-day processes scale with us as we grow.

Key Responsibilities

1. People Operations & HR Management

Talent Acquisition & Hiring Coordination

• Lead job postings and candidate pipeline tracking
• Coordinate interviews and oversee candidate communications
• Support hiring managers with interview resources and logistics
• Participate in interviews and contribute to hiring discussions

Onboarding & Offboarding

• Own the onboarding process: collect documents, create accounts, and prepare welcome materials
• Ensure timely setup of equipment, tools, and team introductions
• Manage offboarding processes: exit checklist, return of equipment, account closures, exit surveys

Payroll & Benefits

• Maintain employee records and HRIS data
• Administer benefits: enrollments, changes, and employee support
• Track and manage leave requests and time-off approvals
• Oversee biweekly payroll input and ensure accuracy
• Respond to HR-related questions and ensure timely resolution

2. Culture, Communications & Team Engagement

• Maintain up-to-date internal policy documents and ensure accessibility
• Manage the team event calendar (holidays, company days, birthdays, etc.)
• Help organize company-wide meetings and internal updates
• Coordinate team rituals and employee recognition efforts
• Support a strong, inclusive, and values-aligned workplace culture

3. Administrative & Cross-Team Support

• Assist with travel planning, expense tracking, and itineraries
• Provide scheduling and logistical support for senior leaders
• Support ad hoc projects that improve internal operations and employee experience

What You Bring

• 3+ years of experience in HR, people operations, or employee experience
• Strong organizational and communication skills
• Comfort with HRIS tools, payroll systems, and digital collaboration platforms
• Bilingual in English and French (preferred)
• High level of professionalism, discretion, and integrity
• Passion for building strong culture and supporting employee well-being

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À propos de Good Protein

Good Protein est l’une des marques de nutrition à base de plantes connaissant la croissance la plus rapide au Canada. Depuis 2019, nous avons vendu plus de 50 millions de shakes et gagné la confiance de plus de 400 000 client(e)s. Nos produits sont maintenant offerts dans plus de 2 000 magasins à travers le pays, y compris dans les plus grandes bannières nationales. Alors que nous continuons notre expansion en ligne et en commerce de détail, notre mission est de faire des shakes végétaux propres et savoureux un incontournable du quotidien. Nous bâtissons une marque de référence au Canada — et bientôt, partout dans le monde.

À propos du poste

Nous recherchons une Gestionnaire, Personnes et Culture proactive et centrée sur l’humain pour diriger les opérations RH et contribuer activement au développement d’une culture d’équipe forte et saine. Ce rôle polyvalent couvre l’ensemble du cycle de vie des employé(e)s; du recrutement à l’intégration, en passant par la communication interne et l’expérience employé(e). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction pour vous assurer que nos valeurs, nos processus et notre culture grandissent avec l’entreprise.

Responsabilités principales

1. Opérations RH et gestion du personnel

Recrutement et coordination du processus d’embauche

• Diriger l’affichage des postes et le suivi des candidatures
• Coordonner les entrevues et gérer les communications avec les candidat(e)s
• Soutenir les gestionnaires dans l’organisation des entrevues et des outils d’évaluation
• Participer aux entrevues et contribuer à la prise de décision

Intégration et départ des employé(e)s

• Gérer le processus complet d’intégration : collecte des documents, création des accès, préparation du matériel de bienvenue
• Coordonner la livraison de l’équipement, l’accès aux outils et les présentations à l’équipe
• Gérer les départs : liste de vérification, récupération du matériel, fermeture des comptes, sondage de départ

Paie et avantages sociaux

• Maintenir les dossiers employés et assurer la mise à jour du système RHIS
• Gérer les avantages sociaux : adhésions, modifications, soutien aux employé(e)s
• Suivre les congés et absences, et assurer les approbations nécessaires
• Superviser l’entrée des données de paie à chaque cycle et garantir leur exactitude
• Répondre aux questions RH et assurer le suivi au besoin

2. Culture d’entreprise, communications et engagement

• Maintenir et diffuser les politiques internes à jour
• Gérer le calendrier des événements de l’équipe (fêtes, journées d’entreprise, anniversaires, etc.)
• Organiser les réunions d’équipe (all-hands) et les communications internes
• Coordonner les rituels d’équipe et les initiatives de reconnaissance
• Favoriser une culture de travail inclusive, alignée avec les valeurs de l’entreprise

3. Soutien administratif et interfonctionnel

• Aider à la planification des voyages, à la gestion des dépenses et des itinéraires
• Fournir un soutien administratif aux membres de la direction (planification, logistique de réunions)
• Participer à des projets ponctuels visant à améliorer les opérations internes et l’expérience employé(e)

Profil recherché

• 3+ ans d’expérience en RH, en gestion des talents ou en expérience employé(e)
• Solides compétences en organisation, communication et rigueur administrative
• À l’aise avec les outils RH, les systèmes de paie et les plateformes collaboratives
• Bilingue français/anglais (fort atout)
• Haut niveau de discrétion, d’intégrité et de professionnalisme
• Passion pour la culture d’entreprise et le bien-être des équipes

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